Nos Publications

Comment faire une facture électronique

 10 11 2025  |   Facture

Beaucoup d’entrepreneurs en France se demandent comment faire une facture électronique. La question n’est pas tant de savoir recevoir des factures électroniques que de savoir comment en émettre. En effet, à compter du 1er septembre 2027, toutes les entreprises, y compris les PME, les TPE et les micro-entrepreneurs (anciennement auto-entrepreneurs), devront être en capacité d’émettre des factures électroniques pour pouvoir être réglées par leurs clients. À partir de cette date, la facture traditionnelle (papier, envoyée par courrier) ou le simple PDF (transmis par e-mail) ne constituera plus une facture valable, acceptée par les entreprises clientes. Voici un guide simple et rapide pour apprendre à émettre une facture électronique en moins de 5 minutes.

Première étape : se rattacher à une PDP

La première étape, avant même de savoir comment émettre une facture électronique, est de se rattacher à une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire), organisme agréé par la DGFiP. Seules les PDP sont en mesure de délivrer les factures électroniques auprès des entreprises et de communiquer les données à l’administration fiscale (e-reporting).

Dans un souci de simplification, l’entreprise ou l’entrepreneur peut se rattacher à une PDP via un opérateur de dématérialisation : un partenaire adossé à une PDP officielle et immatriculée. L’opérateur de dématérialisation sert alors de passerelle entre l’entreprise et la PDP.

L’avantage de cette solution est de bénéficier d’un raccordement rapide, avec peu de configuration, et de pouvoir facturer plus vite sans dépendre d’un logiciel particulier. Par exemple, il est possible de se raccorder à la PDP adossée à Invexio (IOPOLE) en s’inscrivant en ligne sur le site d’Invexio. Le rattachement est quasi immédiat : il suffit de remplir un formulaire avec son numéro SIREN et son adresse e-mail. Quelques documents d’identité peuvent être demandés, mais pas davantage que pour l’ouverture d’un compte bancaire.

Deuxième étape : établir sa facture au format PDF

Avant de la transformer en facture électronique, il faut être capable de générer une facture traditionnelle au format PDF, conforme à la législation. Celle-ci doit comporter toutes les mentions obligatoires, y compris celles nouvellement ajoutées dans le cadre de la réforme de la facturation électronique (voir le site vie-publique.fr).

Inutile d’investir dans un logiciel spécialisé : un simple PDF est suffisant. Si vous utilisez déjà un logiciel de facturation, vous n’avez pas besoin d’en changer : toutes les plateformes de raccordement à une PDP proposent la conversion des factures PDF en factures électroniques.

Troisième étape : convertir sa facture au format électronique

Cette étape consiste à se connecter à la plateforme d’un opérateur de dématérialisation, comme Invexio. Ces opérateurs proposent des outils de conversion des factures PDF en factures électroniques.

Cette étape peut être facultative si votre logiciel de facturation permet déjà d’éditer vos factures directement au format Factur-X ou tout autre format reconnu dans le cadre de la réforme.

Quatrième étape : envoyer la facture via la PDP

Une fois convertie, votre facture doit être transmise via la PDP de rattachement. Chez Invexio, par exemple, l’envoi se fait automatiquement lors de la conversion du PDF en facture électronique.

Dans la plupart des logiciels modernes, comme ceux proposés par Invexio, l’envoi et la conversion sont effectués simultanément. Ainsi, sauf si vous éditez vous-même vos factures au format CII ou Factur-X, cette étape est totalement transparente pour l’entrepreneur.

Cinquième étape : suivre le cycle de vie de la facture électronique

Une fois la facture transmise, il est important de vérifier qu’aucun message d’erreur ne s’affiche. Si tout est correct, la facture apparaîtra dans votre tableau de suivi, d’où vous pourrez consulter son cycle de vie : réception, acceptation, puis règlement par le client.

En résumé : L’ensemble de ces étapes prend généralement moins de 5 minutes. Si vous êtes prêt, il ne vous reste plus qu’à choisir un opérateur de dématérialisation qui vous permettra de convertir et d’envoyer vos factures au format électronique, en toute simplicité.