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Comment faire une facture électronique?

 13 10 2025  |   Facture

De nombreux entrepreneurs se posent, au moment de la mise en œuvre de la réforme de la facturation électronique, la question suivante : comment faire une facture électronique ?

Cette question est légitime, et elle s’accompagne souvent de celle-ci : comment éditer et transmettre une facture électronique ?

Bien que l’édition d’une facture électronique soit un processus distinct de son envoi ou de sa réception, en France, la transmission d’une facture électronique nécessite de passer par un prestataire appelé PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire), immatriculé par la DGFiP.

Ce prestataire agit comme un routeur électronique (comparable à une boîte postale numérique) pour l’envoi et la réception des factures électroniques.

Dans cet article, nous expliquons comment éditer une facture électronique et comment la transmettre facilement en un clic à l’aide d’un outil digital comme Invexio, ou toute autre plateforme de dématérialisation (PDP ou OD – Opérateur de Dématérialisation).

Les prérequis à la réalisation d’une facture électronique

Avant de pouvoir éditer une facture électronique, une entreprise doit être en mesure de générer une facture conforme, au minimum au format PDF, respectant les obligations légales françaises et européennes.

Une facture doit comporter les mentions obligatoires suivantes :

• Raison sociale et adresse du client
• Détail des produits ou prestations
• Montant HT et TVA
• Numéros de TVA intracommunautaires du vendeur et de l’acheteur

La liste complète des champs obligatoires est disponible sur entreprendre.service-public.fr.

La première étape consiste donc à éditer une facture conforme, au format PDF, que l’on pourra ensuite convertir en facture électronique.

Étape 1 : Importer la facture sur le site de son opérateur de dématérialisation (OD)

Qu’il s’agisse d’une PDP officielle ou d’un simple OD adossé à une PDP, la première étape consiste à importer le fichier PDF de la facture sur la plateforme.

Lors de l’import, il faudra indiquer :

• Le numéro SIREN ou RCS de l’acheteur (ce dernier doit aussi apparaître sur la facture PDF)
• Le type de facture : facture standard, avoir, auto-facturation, etc.
• Le pays de résidence du destinataire (France, Europe, international)

Ces informations permettent à la plateforme de préparer le bon routage et le bon format de facture électronique.

Étape 2 : Sélectionner le bon destinataire

Après l’import de la facture, il est nécessaire de choisir la bonne adresse de facturation électronique du client.

Contrairement aux adresses e-mail, une entreprise peut disposer de plusieurs adresses de facturation électronique, souvent différenciées par des suffixes ou codes de routage.

À partir du numéro SIREN, la recherche dans l’annuaire permet d’afficher toutes les adresses électroniques associées à une entité légale. Il appartient au vendeur de vérifier auprès de son client quelle adresse utiliser.

Nous recommandons d’ajouter sur vos factures un champ "adresse de facturation électronique", placé à côté de l’adresse e-mail, pour forcer la collecte de cette information dès la commande.

Étape 3 : Remplir les champs de la facture électronique

Si vous avez choisi de convertir une facture PDF en facture électronique, le format le plus simple et courant est le Factur-X BASIC WL (Without Line).

Dans ce format, le fichier XML associé à la facture ne contient pas de détail ligne par ligne, seulement les totaux HT par taux de TVA.

Vous devrez donc :

• Renseigner les montants HT par taux de TVA (20 %, 10 %, ou exonéré)
• Indiquer le numéro de TVA de l’acheteur
• Préciser son adresse si elle ne peut être retrouvée automatiquement via le SIREN

Étape 4 : Choisir l’envoi ou le téléchargement

Deux options s’offrent à vous :

1. Télécharger la facture électronique (PDF + XML, conforme Factur-X)
   → Il s’agit d’une véritable facture électronique, pas d’un simple PDF.
2. Envoyer la facture via une PDP (ex. Iopole), si vous avez un compte actif et un portefeuille crédité.

Conclusion

Faire une facture électronique via un OD est un processus simple et peu coûteux.

La plupart des plateformes de facturation offrent ce service gratuitement ou à faible coût, et permettent de convertir une facture PDF existante en une véritable e-facture au format Factur-X BASIC WL, adaptée aux obligations françaises de 2024–2026.

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