Transmettre ses factures électroniques via une PDP
30 06 2025 | PDP
Avec l'entrée en vigueur progressive des obligations liées à la facturation électronique, les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) deviennent des acteurs incontournables pour les entreprises. Ces plateformes jouent un rôle central dans la transmission et la réception des factures électroniques, ainsi que dans le partage des données avec l'administration fiscale.
À la question de savoir si une entreprise peut envoyer ses factures via une PDP, la réponse est oui, mais sous certaines conditions. Voici quelques précisions.
Qu'est-ce qu'une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) ?
Une PDP est une plateforme immatriculée par l'administration fiscale et habilitée à effectuer plusieurs missions essentielles dans le cadre de la facturation électronique :
- Émission, transmission et réception des factures électroniques entre fournisseurs et clients, avec conversion des formats si nécessaire.
- Extraction et transmission des données essentielles à l'administration fiscale, notamment les informations relatives aux transactions et aux paiements.
- Transmission des données de paiement pour assurer un suivi précis des transactions.
Les entreprises assujetties devront obligatoirement utiliser les services d'une PDP pour répondre aux obligations de la réforme.
Une entreprise peut-elle utiliser n’importe quelle PDP pour ses factures ?
Le choix d’une PDP pour transmettre ses factures électroniques dépend du type de PDP et des besoins de l’entreprise. Il existe environ une centaine de PDP, mais toutes ne sont pas accessibles à toutes les entreprises.
Distinction entre PDP privées et PDP généralistes
Certaines PDP opèrent exclusivement pour un groupe de sociétés affiliées et ne sont pas ouvertes à toutes les entreprises. À l’inverse, les PDP généralistes offrent leurs services à un large public.
PDP destinées aux éditeurs de logiciels
Certaines PDP s’adressent principalement aux éditeurs de logiciels et servent de relais technologique. Elles fonctionnent via des API permettant d’envoyer des requêtes pour suivre l'état des factures ou effectuer du e-reporting. Ces PDP ne sont pas toujours adaptées aux petites structures, car elles requièrent des capacités techniques et un volume important de factures.
PDP et formats de facturation
Certaines PDP n’acceptent que des factures déjà dématérialisées. Dans ce cas, une entreprise ne pourra pas y déposer un fichier non conforme et devra passer par un opérateur de dématérialisation en amont.
Comment choisir sa PDP ?
Le choix d’une PDP ne signifie pas forcément de contracter directement avec elle. Il peut être plus avantageux de passer par une société ou un éditeur de logiciel qui s’appuie sur une PDP. Cette approche permet une plus grande flexibilité et un choix d’offres plus large, adapté aux besoins spécifiques de l’entreprise.
De nombreux logiciels de facturation se sont associés à des PDP globales pour sous-traiter la transmission des factures électroniques. Si votre logiciel de facturation propose déjà une fonction d’envoi de factures électroniques, il est souvent préférable de le conserver plutôt que de rechercher une PDP indépendamment.